批量采购AWS、GCP、Oracle和Azure账号时，最容易出现的问题是把不同平台的规格放进同一列。正确做法是保留平台原始字段，再增加统一的项目字段。
平台原始字段
| 平台 | 建议记录 |
|---|---|
| AWS | V数、地区、账号和验证状态 |
| GCP | 额度、项目状态与有效期 |
| Oracle | 地区、实例数量和机器配置 |
| Azure | 账号类型、订阅、额度和期限 |
统一项目字段
每条记录再增加订单号、项目名称、负责人、验收结果和预算。这样能比较项目成本，又不会丢失平台差异。
批次管理
新规格先验收少量样本，通过后再追加；异常资料保留原始内容和序号，不覆盖台账。